Rapictrl
Tu institución entera, en una sola plataforma
Matrícula, aula virtual, notas por periodos, portal del estudiante, certificados y cartera. Deja el Excel, los cuadernos y los grupos de WhatsApp.
Administrar una institución con Excel y WhatsApp tiene un costo
No es solo tiempo perdido: son matrículas que no se cierran, cartera que no se cobra y estudiantes que se retiran sin que nadie lo note a tiempo.
Las notas viven en diez archivos
Cada docente lleva su Excel. Cuando toca sacar el boletín, alguien pasa dos días consolidando y siempre aparece una nota que no cuadra.
Todo pasa por WhatsApp
Material de clase, avisos, tareas y hasta los pagos. Lo que se manda hoy se pierde mañana, y el estudiante que entra tarde nunca alcanza el hilo.
No sabes quién debe
La cartera está en la cabeza de una persona. Descubres la mora cuando el estudiante ya se retiró, o entregas un certificado a alguien que quedó debiendo.
Cada certificado es un trabajo manual
Abrir la plantilla en Word, cambiar el nombre, revisar que el programa esté bien escrito, exportar a PDF y mandarlo. Multiplicado por cada egresado.
Con Rapictrl Educación todo eso vive en un solo lugar, y el estudiante lo ve desde su propio portal.
Diseñada para cómo funciona de verdad una institución
No es un CRM adaptado a la fuerza. Programas, materias, cortes, docentes y paz y salvo están modelados como los usa un colegio o un instituto técnico.
La hoja de vida completa de cada estudiante
Documento, acudiente, EPS, RH, modalidad, programas en los que está inscrito, pagos, notas y avance. Todo en una ficha, sin buscar en cuatro carpetas.
- Matrícula con datos de acudiente y salud
- Un estudiante en varios programas a la vez
- Enlaces de inscripción por coordinador
- Carga masiva desde Excel y archivado por lotes
Cada materia es un aula, no una carpeta suelta
Programa → materia → temas → clases. Cada clase lleva su contenido, su video, sus PDFs y sus presentaciones; y al terminar el tema, el examen aparece ahí mismo, sin salir de la página.
- Contenido, video, PDF y presentaciones por clase
- Visor 16:9 para PDF, PPTX y SVG
- Foro por materia y discusión por clase
- Duplicar una materia completa a otro programa
Cortes como en la universidad, no una nota suelta
Define los periodos de cada programa y carga las notas por corte. El acumulado se calcula solo y el boletín sale en PDF con el logo de tu institución.
- Periodos configurables por programa
- Exámenes en línea con calificación automática
- Boletín en PDF listo para entregar
- Histórico de cortes cerrados
El estudiante deja de preguntar por WhatsApp
Entra con su documento y ve su avance, qué clase sigue, qué examen tiene pendiente, sus notas por corte y sus documentos. Menos llamadas a secretaría, más autonomía.
- "Mi avance": qué llevo y qué me falta
- Acceso directo a la clase o al examen pendiente
- Boletín, certificados y paz y salvo descargables
- Funciona desde el celular, sin instalar nada
Certificados, paz y salvo y cobros sin trabajo manual
El paz y salvo se calcula solo cruzando notas y pagos: si el estudiante debe, el sistema lo dice. Los certificados quedan cargados en su portal y se descargan cuando los necesita.
- Paz y salvo académico y financiero automático
- Certificados y diplomas cargados al estudiante
- Registro de matrícula, mensualidades y derechos de grado
- Portal público de verificación por cédula
No te lo contamos: entra y míralo
Te abrimos una institución de prueba solo para ti, con tres programas, ocho materias, sus clases y exámenes, dieciocho estudiantes matriculados y las notas del primer corte ya cargadas. Puedes crear, editar y borrar lo que quieras: es tuya y se borra sola.
- 3 programas técnicos y de validación
- 8 materias con su docente asignado
- 19 clases con contenido real
- 8 exámenes con 27 preguntas
- 18 estudiantes con notas y pagos
De la hoja de cálculo a la plataforma, en una semana
No hay que digitar todo de nuevo ni parar el semestre. Y en cada paso tienes a una persona real al otro lado del WhatsApp.
Carga tus programas
Crea cada programa con su duración, matrícula, mensualidad y periodos. Las materias se duplican entre programas cuando se repiten.
Practícalo en el demo →Sube tus estudiantes
Importa el listado desde Excel o comparte el enlace de inscripción para que se matriculen solos y lleguen ya asignados al programa.
Te ayudamos con la migración →Abre el portal
Los docentes cargan sus clases y notas; los estudiantes entran con su documento. Secretaría deja de ser el cuello de botella.
Míralo funcionando →Escríbenos por WhatsApp: te acompañamos a cargar programas, migrar estudiantes y capacitar a tus docentes, paso a paso. Habla con una persona real, no con un bot.
Pensada para la educación para el trabajo
Si manejas programas por cohortes, cortes de notas y cartera de estudiantes, esto es para ti.
Institutos técnicos
Programas técnicos laborales por cohortes, con matrícula, mensualidades y derechos de grado.
Colegios y validación
Validación de bachillerato y educación de adultos, con boletines por periodo y actas.
Academias y cursos en línea
Formación virtual o mixta, con clases grabadas, material descargable y exámenes automáticos.
Centros de formación
Capacitación empresarial y certificaciones, con verificación pública de los certificados emitidos.
El módulo académico viene en el plan Empresarial
Usuarios ilimitados, todos los módulos y soporte dedicado. Sin costo por estudiante.
- Módulo académico completo
- Aula virtual con clases y exámenes
- Portal del estudiante y del docente
- Notas por periodos y boletines PDF
- Certificados y paz y salvo
- Soporte dedicado y onboarding
¿Institución grande o con varias sedes?
Si manejas más de mil estudiantes, varias sedes o necesitas migración de datos históricos, armamos un plan a la medida. Escríbenos y lo revisamos con números reales.
- Migración de tus estudiantes y notas actuales
- Capacitación para docentes y secretaría
- Facturación anual con descuento
Preguntas de instituciones como la tuya
Es la plataforma real con el módulo académico completo, solo que sembrada con datos de ejemplo. Lo único que no trae son archivos subidos (videos y PDFs de clase), porque esos los cargas tú. Todo lo demás lo puedes crear, editar y borrar.
No. Puedes importar el listado desde Excel, o compartir un enlace de inscripción por programa (uno por coordinador) para que los estudiantes se matriculen solos y lleguen ya asignados. Si vienes de otra plataforma, te ayudamos con la migración.
No. El plan Empresarial es una tarifa fija mensual con usuarios ilimitados y sin costo por estudiante. Si creces de 80 a 400 alumnos, pagas lo mismo.
Sí. Cada docente tiene su acceso y ve únicamente los programas que le asignaste: sus materias, sus clases y las notas de sus estudiantes. No puede tocar la información del resto de la institución.
Con su número de documento, desde el celular y sin instalar nada. Ahí ve su avance, la clase que sigue, sus exámenes pendientes, las notas por corte y sus documentos (boletín, certificados y paz y salvo).
Sí. El plan Empresarial incluye varias sedes, cada una con sus propios programas, estudiantes y usuarios. Desde el mismo login cambias de sede sin volver a autenticarte.
El demo es tuyo y de nadie más: nadie ve lo que haces ahí. A los tres días se borra automáticamente, junto con todo lo que hayas creado. Si decides contratar, empiezas con una institución limpia.