Café de origen38
Leche entera4
Kit de barismo6
Inventario
Productos y servicios con su stock, precio y margen. El valor de tu inventario, al día.
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Vende, cobra y controla.
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Todo tu negocio en un solo lugar.
Ingresos y gastos, facturas, inventario, pedidos, clientes y cartera en una sola app que funciona en el celular y en el computador. Hecha en Colombia para negocios, academias e institutos.
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- 14 días gratis
- Sin tarjeta de crédito
- En el celular y el computador
- Te atiende una persona real
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9:41100%
Martes 20 de octubre
Buenos días, Laura
Ingresos del mes$18.420.000▲ 12% frente a septiembre
Gastos del mes$9.180.00032 movimientos
Balance$9.240.000Saldo acumulado $13.770.000
Tus módulos
Movimientos
‹ Octubre 2026 ›
MovimientosEstadísticas
Balance del mes
$9.240.000
Gastos−$9.180.000
Ingresos+$18.420.000
Saldo acumulado$13.770.000
Anota un movimiento
almuerzo 25000
Gasto● Comida$25.000
¿En qué se fue la plata?
Hoy +$315.000
VVenta mostradorEfectivo · Ventas+$340.000
CAlmuerzoCaja · Comida−$25.000
Ayer −$1.610.000
AArriendo del localBanco · Arriendo · recibo.pdf−$2.800.000
VPago FAC-2026-0142Banco · Ventas+$1.190.000
Facturas
Facturas y cotizaciones · Octubre 2026
FacturasCotizaciones
NuevaFacturado en octubre$24.600.00018 facturas
Pagadas15$21.120.000
Por cobrar$3.480.0003 facturas
NúmeroClienteTotalEstado
FAC-2026-0142Hotel Los Cerezos$1.190.000Pagada
FAC-2026-0141Juan Pérez$450.000Emitida
COT-2026-0087Restaurante La Fonda$3.200.000Aceptada
COT-2026-0086Oficinas Nova S.A.S.$860.000Enviada
FAC-2026-0139Panadería San José$780.000Pagada
Aroma Café & EscuelaNIT 900.123.456-7FACTURAFAC-2026-0142 · 18 oct 2026
ParaHotel Los Cerezos
Café de origen 500 g × 20$640.000
Vasos 12 oz (paq. ×50) × 10$360.000
IVA 19%$190.000
Total$1.190.000
Descargar PDF
Cuentas
Por pagarPor cobrar
Total por pagar$3.950.0003 obligaciones
Abonado este mes$1.570.0005 abonos
Próxima cuota25 oct$420.000 · Finca El Mirador
FM
Finca El MiradorCafé verde · 6 cuotas de $420.000
3 de 6 cuotas
Saldo$1.260.000
ED
Empaques del ValleVasos y tapas · 3 cuotas de $310.000
1 de 3 cuotas
Saldo$620.000
ML
Muebles para el local12 cuotas de $230.000
3 de 12 cuotas
Saldo$2.070.000
Por cobrar: le prestaste $600.000 a Andrés Ríos en 3 cuotas. El egreso quedó registrado solo en Movimientos.
Contactos
128 contactos
BuscarNuevo
Todos 128Clientes 96Proveedores 21Colaboradores 11
HCHotel Los CerezosCliente desde marzo de 2025Cliente
FMFinca El MiradorCafé verde de origenProveedor
JPJuan Pérez3 compras este mesCliente
MLMaría Fernanda LópezBarista · turnos de fin de semanaColaboradora
LPLácteos La PraderaLeche y derivadosProveedor
CRM
Prospectos · $8.220.000 en juego
ListaTablero
ProspectoNuevo 3
Sofía MartínezCurso de barismo$650.000 · hace 2 h
Cafetería CentralCafé por mayor$1.800.000 · hace 5 h
Daniel TorresTaller de latte art$360.000 · ayer
Contactado 2
Oficinas Nova S.A.S.Café para la oficina$1.200.000 · ayer
Luisa Fernanda GilCurso de barismo$650.000 · hace 2 días
Propuesta 2
Restaurante La FondaCotización COT-2026-0087$3.200.000 · hoy
Isabela CruzTaller de latte art$360.000 · hace 3 días
Ganado 1
Juan PérezKit de barismoAhora es cliente
Arrastra una tarjeta para cambiarla de etapa. Al ganarla, el prospecto pasa a ser cliente.
Inventario
46 productos y servicios
Valor del inventario$12.840.000
1 con stock bajo1 agotado
ProductoStockPrecio
Café de origen 500 g38$32.000
Café molido 250 g24$18.000
Leche entera 1 L4 Bajo$4.800
Vasos 12 oz (paq. ×50)0 Agotado$36.000
Kit de barismo6$190.000
Pedidos
Pendientes 3Completados 21
Caja actual$1.240.000
#1043Mesa 42× Capuchino · 1× Torta de zanahoria$26.000
#1042Domicilio · Juan Pérez1× Café de origen 500 g$32.000
¿Dónde entró el pago?
EfectivoTransferenciaDatáfono
Al completarlo se descuenta del inventario y queda el ingreso en Movimientos.
#1041Para llevar3× Tinto$9.000
Estudiantes
86 activos · 4 programas
VOValentina OsorioBarismo profesionalAl día
SHSantiago HerreraLatte artDebe $120.000
CRCamila RojasAdministración de cafeteríasAl día
MGMateo GómezBarismo profesionalGraduado
VOValentina OsorioBarismo profesional
Avance18 de 24 clases
NotasCorte 1 4,5 · Corte 2 4,2
CertificadosCertificado.pdf
Paz y salvoAcadémico ✓ Financiero ✓
Docentes
3 docentes
CMCarolina MéndezAcceso activo
Programas
Barismo profesionalLatte artJSJorge SalazarAcceso activo
Programas
Administración de cafeteríasPAPaula AndradeSin acceso
Programas
Latte artCada docente entra con su propio usuario y ve solo sus programas: clases, foro, evaluaciones y notas.
Programas ›
Barismo profesional
3 materias · 42 estudiantes · 2 docentes
MateriasEstudiantesDocentesForo
1Fundamentos del café4 temas · 12 clases · evaluación final
2Métodos de extracción3 temas · 8 clases
3Servicio y atención2 temas · 4 clases
Notas por periodos
Corte 130%
Corte 230%
Final40%
Clases con video y presentaciones, foro por materia y evaluaciones en línea.
Movimientos
Anota un gasto en segundos, antes de que se te olvide.
Escribe «almuerzo 25000» o díctalo. Rapictrl separa la descripción del valor, te sugiere la etiqueta y lo deja guardado. Sin formularios eternos.
- Escribe o habla como hablas
«20 lucas», «150 mil» o «1,2 palos»: lo entiende.
- Etiquetas de color
Mira de un vistazo en qué se va la plata cada mes.
- El soporte, adjunto
Guarda la factura o el recibo en PDF o foto junto al movimiento.
- Saldo que se arrastra
Lo que sobró los meses anteriores se suma solo al saldo.
Ventas y cartera
De la cotización al pago, sin perder el hilo.
Cotiza, factura, toma pedidos y lleva lo que te deben y lo que debes. Todo queda conectado con tus movimientos.
Haz la cotización, conviértela en factura con un clic y descárgala en PDF con tu logo y tu NIT.
- Numeración automática de facturas y cotizaciones
- Ítems del inventario o escritos a mano
- Estados claros: enviada, aceptada, pagada
Registra lo que debes y lo que te deben en cuotas, abona cuando pagues y mira el saldo siempre al día.
- Cuotas y abonos, con el historial de cada uno
- Si le prestas a un contacto, el egreso se registra solo
- Por pagar y por cobrar en una sola vista
Toma el pedido y márcalo como entregado: el stock se descuenta y el ingreso queda en tus movimientos.
- Eliges dónde entró el pago: efectivo, banco o datáfono
- Cierre de caja con el historial del día
- El stock bajo se ve antes de que se acabe
Todo en la misma app
Cada parte de tu negocio, conectada.
Lo que vendes descuenta el inventario, lo que cobras llega a tus movimientos y tus clientes están en un solo lugar.
#1043 · Mesa 42× Capuchino · 1× Torta$26.000
#1042 · Domicilio1× Café de origen✓ Entregado
Pedidos
Pendientes y completados, con cierre de caja. Al entregar, el inventario y la caja se actualizan solos.
Verlo en la demo
Nuevo
Propuesta
Ganado
CRM en tablero
Tus prospectos por etapa. Arrastra cada tarjeta y, al ganar, se convierte en cliente.
Verlo en la demoHCHotel Los CerezosCliente
FMFinca El MiradorProveedor
MLMaría F. LópezColaboradora
Contactos
Clientes, proveedores y colaboradores en una sola libreta, listos para facturar o escribirles por WhatsApp.
Verlo en la demoFinca El Mirador3 de 6 cuotas · saldo $1.260.000
Préstamo a Andrés Ríos1 de 3 cuotas · por cobrar $400.000
Cuentas
Por pagar y por cobrar en cuotas, con abonos y saldo al día. Nada se te pasa.
Verlo en la demoFACTURA$1.190.000Facturas y cotizaciones
Documentos de venta en PDF con tu marca, numerados y con su estado de cobro.
Verlo en la demoRapictrl Educación
¿Tienes una academia, un instituto o un centro de formación?
Matrícula, aula virtual, notas, certificados y la cartera de tus estudiantes, en la misma plataforma donde llevas tu negocio.
Estudiantes
Matrícula, ficha, foto y documentos de cada uno.
Docentes
Entran con su usuario y ven solo sus programas.
Aula virtual
Materias, temas, clases, foro y evaluaciones.
Notas por periodos
Cortes con su peso y el acumulado calculado.
Certificados y paz y salvo
El PDF queda en el portal del estudiante.
Portal del estudiante
Su avance, sus clases pendientes y sus datos.
Incluido en el plan Empresarial.
Por qué Rapictrl
Pensado para cómo trabajas tú.
En el celular y en el computador
Se instala como una app desde el navegador, sin tiendas ni descargas pesadas. Y la sesión no se te cae a mitad del día.
Varios negocios, una sola cuenta
Cambia de negocio o de sede desde el menú, sin volver a iniciar sesión.
Tu equipo, cada uno con su acceso
Invita usuarios con su rol. Cada quien ve lo que le corresponde.
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Tu logo y tu NIT en cada factura y cotización que descargas.
Te lo dejamos andando
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Montos con formato local y tu NIT impreso en facturas y cotizaciones.
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«20 lucas», «150 mil» o «1,2 palos»: escríbelo o díctalo así.
Una persona real te responde
Soporte por WhatsApp, sin bots ni tickets.
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Cancelas cuando quieras, sin penalizaciones.
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Te acompañamos en el registro y la configuración, sin costo.
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Nada que instalar: entras desde el navegador.
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Planes simples, en pesos colombianos.
Todos empiezan con 14 días gratis y sin tarjeta. Sin contratos: cancelas cuando quieras.
Básico
Para empezar a ordenar tu negocio.
$19.900/mes
2 usuarios
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$125.000/mes
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Preguntas frecuentes
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Escríbenos¿Es difícil de usar?
No. Está pensado para que anotes una venta o un gasto en segundos, incluso desde el celular. Y si te trabas, te acompañamos por WhatsApp.
¿Tengo que instalar algo?
No. Rapictrl funciona en la nube: entras desde el navegador del computador o del celular. En el celular puedes agregarlo a la pantalla de inicio y se abre como una app.
¿Puedo manejar varios negocios o sedes?
Sí. Según tu plan, puedes tener varios negocios o sedes y cambiar entre ellos desde el menú sin volver a iniciar sesión. Cada uno guarda sus propios datos.
¿Mis datos están seguros?
Sí. La información viaja cifrada, cada negocio ve solo sus propios datos y se hacen copias de seguridad automáticas.
¿Qué pasa cuando termina la prueba gratis?
Al terminar los 14 días eliges el plan que mejor se adapte a tu negocio y sigues sin perder nada de lo que registraste. Si no lo necesitas, no pagas nada.
¿Qué soporte ofrecen?
Te atendemos por WhatsApp con una persona real. En los planes Profesional y Empresarial el soporte es prioritario.
¿Sirve para academias e institutos?
Sí. Rapictrl Educación maneja estudiantes, docentes, programas, aula virtual, notas por periodos y certificados. Viene en el plan Empresarial y puedes entrar al demo sin registrarte.
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